„12 individuelle Arbeitsplätze und die dazugehörige Infrastruktur in kürzester Zeit sind für claus kein Thema.
Als Start-up-Unternehmen stellten wir kurzfristig einige Mitarbeiter ein, wodurch wir auch schnellstmöglich weitere Arbeitsplätze mit einer fertigen Infrastruktur benötigt haben.
Dazu kam, dass wir zeitgleich mit unseren Arbeitsplätzen sehr mobil sein mussten, um beim Kunden vor Ort Zugriff auf unsere Daten zu haben. In unserer Aufbauphase haben wir nach einer schnellen und preiswerten Lösung für all das gesucht.
Claus hat es uns tatsächlich ermöglicht, all unsere Arbeitsplätze mitsamt Infrastruktur an nur einem Tag bereitzustellen. Auf Wunsch wurde uns auch die passende Hardware bereitgestellt, wodurch wir komplett ausgerüstet waren und keine Sorgen mehr rund um die IT hatten.
Vor allem mussten wir für den ganzen Prozess nicht einen Finger rühren! Nun sind wir bereits seit mehreren Monaten sehr zufriedene Kunden bei claus und genießen die sorgenlose Ruhe rund um die IT und zugleich auch die kompetente Unterstützung durch das claus-Team.“
Der Teamspeicher/Datenspeicher hilft dir und deinem Team dabei, jederzeit und von überall gemeinsam auf bestimmte Daten zugreifen zu können.
Nehmen wir an, dass ein Kollege an einem wichtigen Projekt arbeitet und die Dokumente alle lokal auf seinem Desktop gespeichert hat. Leider liegt er nun mit einer Grippe im Bett und ist auch nicht mehr erreichbar. Das Projekt muss in seiner Abwesenheit erledigt werden, aber keiner kann auf die Dokumente zugreifen.
Für genau solche Beispiele empfehlen wir unbedingt die Nutzung vom Teamspeicher/Datenspeicher!
Wenn jeder den Teamspeicher/Datenspeicher nutzt und Daten dort ablegt und speichert, kannst du bedenkenlos auf diese zugreifen. Somit kann in Abwesenheit eines Kollegen an einem Projekt weitergearbeitet werden, wo dieser aufgehört hat.
Du kannst die Speicherkapazität deines Teampspeichers/Datenspeichers jederzeit im Portal kontrollieren.
Du steigst mit deinen Anmeldedaten in das Portal ein, und begibst dich zum Menüpunkt „Teamspeicher/Datenspeicher“, welchen du dort links im Hauptmenü findest.
Beispiel – Teamspeicher/Datenspeicher verwalten
Je nach Bedarf, kannst du die Standardgröße vom Teamspeicher/Datenspeicher von 10GB jederzeit erhöhen, sollten du und dein Team viele Daten haben, die ihr gemeinsam speichern möchtet und auf diese zugreifen wollt.
Du kannst natürlich auch bestimmen, wer welche Ordner im Teamspeicher/Datenspeicher sehen darf und wer nicht. Dadurch bleibt das Ganze sicher, während sich damit sowohl leichter, als auch effizienter und flexibler arbeiten lässt.
Dein S: Laufwerk ist dein Teamspeicher/Datenspeicher, den du auch nutzen kannst, um beispielsweise extern deine Daten zu teilen. Die sicherste Methode hierbei ist Cloud Drive!
Cloud Drive macht dir das Teilen deiner Dateien einfach und sicher. Durch das durchdachte Konzept dieser Lösung, musst du dir keine Sorgen mehr um die Sicherheit deiner Daten machen.
Teile zum Beispiel deine Dateien mit Kollegen auf deinem Server, oder sende geschützte, öffentliche Links an deine Kunden. Du kannst dich darauf verlassen, dass Cloud Drive sicherstellt, dass du beim Teilen die Kontrolle über deine Dateien behältst.
Wir empfehlen jedem Cloud Drive zu benutzen, um Dateien, insbesondere extern, sicher teilen zu können!
Häufig müssen wir Daten und Informationen mit Anderen teilen. Gerade in der Projektarbeit oder in einem Team ist hierzu das Medium E-Mail nicht immer geeignet. Und genau hier kommt Cloud Drive in’s Spiel.
Du kannst Cloud Drive jederzeit im Portal aufrufen und benutzen.
Du steigst mit deinen Anmeldedaten in das Portal ein, und begibst dich zum Menüpunkt „Cloud Drive“, welchen du dort links im Hauptmenü findest.
Beispiel – Explorerfenster unter Windows
Auf deinem Computer findest du standardmäßig im Teamspeicher/Datenspeicher (Laufwerk S:) den Ordner „external_share“ (siehe obiges Bild). Möchtest du beispielsweise eine Datei mit einem Kunden teilen, legst du diese in den Ordner „external_share“ ab und begibst dich über das Portal zu Cloud Drive.
Beispiel – Cloud Drive
In diesem Beispiel wurde der Ordner „test“ und ein Textdokument mit dem Namen „OFL“ im Ordner „external_share“ abgelegt. Diese sind nun in Cloud Drive vorhanden und stehen zum Teilen zur Verfügung. Um diese zu Teilen, klicke lediglich auf das „Teilen-Symbol“ (siehe obiges Bild).
Beispiel – Optionen für’s Teilen
Hier hast du die Möglichkeit einen Link zu generieren, unter dem die Datei bzw. der Ordner über das Internet erreichbar ist (siehe linkes Bild). Dies ist zum Beispiel praktisch, um eine Datei oder einen Ordner mit mehreren Personen zu teilen, oder falls dir die E-Mail Adresse des Empfängers unbekannt ist.
Du kannst die Dateien, oder den Ordner auch zusätzlich mit einem Passwortschutz hinterlegen, die Bearbeitung dieser erlauben, oder untersagen, oder auch ein Ablaufdatum für den Link setzen. Nach diesem wäre dann der Download über den generierten Link nicht mehr möglich.
Und so einfach ist es mit Cloud Drive deine Dateien sicher durch das Netz zu führen und beispielsweise diese mit deinen Kunden zu teilen!
